プライバシーポリシー

東亜調達パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、調達支援・購買関連サービスを提供する事業者として、お客様、取引先担当者様、採用応募者様、当社ウェブサイトの利用者様その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「お客様等」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 会社情報

事業者名：東亜調達パートナーズ株式会社

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

事業内容：調達（Procurement）関連サービス

2. 取得する個人情報およびその処理

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
• 取引先情報、請求・支払情報、契約情報
• 商談・問い合わせ内容、見積依頼内容、発注・納品に関する情報
• 当社ウェブサイトの利用履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録その他採用選考に必要な情報
• 法令に基づき取得が必要となる情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 調達支援、購買代行、見積取得、発注管理、納品管理、検収、請求・支払管理等の業務遂行
• 取引先との連絡、商談、契約締結および契約履行
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応
• 当社サービスの提供、運営、保守、改善
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
• 当社の権利・財産・安全の保護、紛争対応、不正行為の防止
• 上記に付随する業務の遂行

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、当社が個人情報を取得・利用・提供する際には、法令に定める場合を除き、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供に関する規律等を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合

当社は、調達業務の遂行にあたり、配送業者、システム保守事業者、クラウドサービス提供事業者、会計・税務・法務等の専門家、採用支援事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう契約その他の方法により管理します。

当社が個人情報を共同利用する場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人データを外国にある第三者に提供する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または法令上認められる適切な措置を講じます。

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他法令で定める事項を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要とされる期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去、廃棄または匿名化等の措置を講じます。

保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて個別に定めます。たとえば、取引記録、請求書、契約書、会計帳簿等は、関連法令に基づく保存期間が適用される場合があります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• ご本人の同意に基づく処理に関する同意の撤回
• 法令上認められる範囲での異議申立て

なお、データポータビリティについては、日本の個人情報保護法上、一般的な権利として必ずしも認められていませんが、当社は、法令上可能な範囲で、合理的な方法によりご本人の要請に対応するよう努めます。

ご請求にあたっては、ご本人確認のため、必要な書類のご提出をお願いする場合があります。また、法令に基づき、請求内容の全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の処理について同意を与えた場合、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を与えません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回対象となる処理を停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用を制限または削除します。ただし、法令上の義務、契約上の必要性、正当な利益の保護等により、引き続き処理が必要な場合があります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社に対し苦情を申し立てることができます。当社は、苦情・相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人データの漏えい等が発生し、またはそのおそれがある場合、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を含む必要な対応を行います。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

東亜調達パートナーズ株式会社

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

補足事項

当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、セキュリティ確保等のためにCookie等の技術を使用することがあります。Cookieの利用に関する詳細は、必要に応じて別途定めるCookieポリシーまたは関連ページをご確認ください。

本プライバシーポリシーは、日本法を準拠法とし、個人情報保護法その他関連法令に基づいて解釈されます。

制定日：2026年4月9日